ポッドキャストスタジオのバーチャルアシスタント

当社では、メディア制作、コミュニケーション、プロジェクト調整に関連する日常業務を支援する、非常に組織力があり積極的なバイリンガルのバーチャルアシスタントを探しています。この役割には、ビジネス運営のサポート、スケジュール管理、クリエイティブディレクターの管理業務や個人的なアシスタント業務のサポートが含まれます。業務の性質上、英語と日本語の両方に堪能であることが必要です。

責任：
• 管理サポート：メール管理、ミーティングのスケジュール調整、ファイル整理。
• コミュニケーション管理：社内チームと外部パートナー間の連絡役として活動。
• プロジェクト調整：タイムライン、成果物、締め切りの追跡。
• スケジュール＆計画：カレンダー管理、リマインダー設定、ロジスティクスの支援。
• コンテンツ支援：調査、文書作成、校正のサポート。
• 個人アシスタント：クリエイティブディレクターの出張手配、スケジュール調整、その他の臨時タスクの支援。
• 翻訳＆ローカライゼーション：英語と日本語間の文書やコミュニケーションの翻訳。

要件：
• 英語と日本語の両方に堪能（会話と文書）。
• 強い組織力と時間管理能力。
• 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
• 管理業務またはバーチャルアシスタントとしての経験。
• Google Workspace、Slack、Notion、Asanaなどのツールに習熟していること。
• 独立して作業し、変化する優先事項に適応する能力。
• メディア、エンターテイメント、またはクリエイティブ産業への関心があれば尚可。

細部に気を配り、バイリンガルで、柔軟なバーチャルアシスタントの役割を探している方からのご応募をお待ちしています！